Современное решение для замены бумажного документооборота с сотрудниками.

1С:Кабинет сотрудника

Это сервис, обеспечивающий переход на кадровый электронный документооборот (КЭДО) в компании.
Его ключевая особенность —двусторонняя архитектура работы:

Для кадровиков и бухгалтеров все операции остаются в привычном интерфейсе программ 1С: «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Бухгалтерия предприятия» и т.д. Они готовят документы, расчеты и приказы, как и раньше, после чего отправляют необходимые документы на подписание сотрудникам посредством усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Для сотрудников создается персональный личный кабинет, доступный с любого устройства через браузер или мобильное приложение. В личном кабинете отражаются расчетные листки и уведомления, информация об отпусках, появляется возможность запросить нужные справки, подписать кадровые документы и т.д.

Сервис автоматически синхронизирует данные между программой 1С и личными кабинетами, делая процессы прозрачными, быстрыми и управляемыми.

Ключевые преимущества

Полная замена бумажного документооборота:

Сервис устраняет необходимость в печати, физической подписи и передаче бумажных заявлений, справок и расчетных листков. Все взаимодействие — от запроса отпуска до ознакомления с приказом — происходит в цифровом виде, что экономит время, бумагу и исключает потерю документов.

Двустороннее удобство:

Кадровая служба и бухгалтерия работают без смены привычного инструмента (в решении «1С»), куда заносятся и обрабатываются данные. Сотрудники же всегда в курсе своих начислений, отпускного баланса, графика работы и т. д., что снижает недоверие и количество уточняющих запросов.

Юридическая
значимость:

Документы подписываются электронной подписью: работодатель — усиленной квалифицированной (УКЭП), а сотрудник — простой электронной подписью (для каждого сотрудника – бесплатно), что придает всем операциям юридическую силу.

Прозрачность и снижение нагрузки на отделы:

Сотрудники самостоятельно видят свои расчетные листки, остатки отпусков, могут подавать и отслеживать статус заявлений. Для дополнительного контроля подписания кадровых документов к процессам могут быть добавлены руководители и начальники подразделений. Это в разы сокращает количество уточняющих вопросов к бухгалтерии и кадровикам, позволяя им сосредоточиться на более сложных задачах.

Безопасность и соответствие требованиям:

Разграничение прав доступа, многофакторная аутентификация, защита персональных данных в соответствии с 152-ФЗ, работа через безопасные соединения.

Гибкость развертывания:

Программа может работать как в «облаке», так и устанавливаться на сервер. При работе в «облаке» документы и персональные данные хранятся в защищенном облаке на серверах фирмы «1С» с использованием сертифицированного криптографического ПО (СКЗИ) и строгих протоколов шифрования. При установке на сервер сервис может дорабатываться под нужны компании, а также обеспечивает полное соответствие внутренним требованиям к ИТ-инфраструктуре и безопасности.

Основной функционал

Автоматический учет ознакомления:

Система автоматически фиксирует факт и время открытия сотрудником каждого документа (например, расчетного листка или приказа), формируя юридически значимую отчетность и освобождая от ведения бумажных журналов.
Централизованная публикация документов:

Массовая рассылка расчетных листков, приказов, уведомлений и любых других документов для ознакомления всему штату или выбранным сотрудникам одним действием.
Управление бизнес-процессами:

Гибкая настройка маршрутов согласования заявлений (отпуск, командировка) с назначением ответственных руководителей и автоматической передачей задачи в работу после одобрения.
Электронный архив и отчетность:

Все отправленные документы и история действий хранятся в структурированном электронном архиве. Возможность быстрого формирования отчетов по статусам ознакомления или движению заявок.
Работа с электронной подписью (ЭП):

Использование усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) компании для юридически значимого подписания исходящих документов прямо из интерфейсат «1С».
Администрирование доступов:

Управление правами пользователей, создание и настройка личных кабинетов, сброс паролей, отзыв доступа уволенным сотрудникам.

Стоимость*

Стоимость зависит от количества сотрудников и периода использования.

Пакеты при необходимости можно комбинировать между собой.

Доступен бесплатный пробный период на 45 (для облачного использования)/

90 (для локального использования) дней для неограниченного числа пользователей, чтобы полноценно протестировать все функции.

1С:Кабинет сотрудника на 10 пользователей

300

885

1 740

3 360

1С:Кабинет сотрудника на 25 пользователей

750

2 213

4 350

8 400

1С:Кабинет сотрудника на 50 пользователей

1 500

4 425

8 700

16 800

1С:Кабинет сотрудника на 100 пользователей

3 000 ₽

8 850 ₽

17 400 ₽

33 600 ₽

1С:Кабинет сотрудника на 200 пользователей

5 600 ₽

16 500 ₽

32 400 ₽

62 400 ₽

1С:Кабинет сотрудника на 500 пользователей

13 000 ₽

38 250 ₽

75 000 ₽

144 000 ₽

1С:Кабинет сотрудника на
2 000 пользователей

48 000 ₽

141 000 ₽

276 000 ₽

528 000 ₽

1С:Кабинет сотрудника на
5 000 пользователей

115 000 ₽

337 500 ₽

660 000 ₽

1 260 000 ₽

Почему стоит покупать
1С:Кабинет сотрудника
именно у нас?

Вы получаете современный и надежный инструмент для перехода на электронный документооборот, который сделает работу вашей команды эффективнее, а бизнес-процессы — быстрее.

Техническая поддержка и сопровождение:

Наши специалисты сопровождают вас на всех этапах. Мы оперативно решаем технические вопросы, помогаем адаптировать процессы при изменениях в законодательстве и обеспечиваем стабильную работу сервиса, чтобы вы могли сосредоточиться на своих основных задачах.

Экспертиза в кадровом учете и КЭДО:

Мы не просто продаем сервис. Наши консультанты, имеющие большой опыт в кадрах и бухгалтерии, помогут корректно выстроить все процессы: от подготовки уведомлений о переходе на КЭДО в компании до обучения сотрудников. Мы обеспечим, чтобы внедрение сервиса соответствовало вашим внутренним регламентам и текущему законодательству.

Специалисты по внедрению решения:

Мы настраиваем сервис под процессы вашей компании, интегрируем с вашей системой 1С, выполняем необходимые доработки. Это подтверждает наличие у нас статуса Центра компетенций по кадровому электронному документообороту.

Перспективы совместного развития

Оставьте заявку уже сегодня и наш менеджер свяжется с вами в удобное для вас время

[{"lid":"1766244302440","ls":"10","loff":"","li_parent_id":"","li_type":"nm","li_ph":"\u0424\u0418\u041e","li_req":"y","li_nm":"Name"},{"lid":"1766400181308","ls":"20","loff":"","li_parent_id":"","li_type":"in","li_ph":"\u041a\u043e\u043c\u043f\u0430\u043d\u0438\u044f","li_nm":"Input"},{"lid":"1766244307329","ls":"30","loff":"","li_parent_id":"","li_type":"ph","li_masktype":"a","li_req":"y","li_nm":"Phone"},{"lid":"1766400243230","ls":"40","loff":"","li_parent_id":"","li_type":"em","li_ph":"E-mail","li_req":"y","li_nm":"Email"},{"lid":"1766244316108","ls":"50","loff":"","li_parent_id":"","li_type":"ta","li_ph":"\u041f\u0440\u043e\u043f\u0438\u0448\u0438\u0442\u0435 \u0432\u0441\u0435, \u0447\u0442\u043e \u043f\u043e\u043c\u043e\u0436\u0435\u0442 \u043e\u043f\u0435\u0440\u0430\u0442\u0438\u0432\u043d\u043e \u0440\u0435\u0448\u0438\u0442\u044c \u0412\u0430\u0448 \u0432\u043e\u043f\u0440\u043e\u0441: \u043e\u043f\u0438\u0448\u0438\u0442\u0435 \u0442\u0435\u043a\u0443\u0449\u0443\u044e \u0441\u0438\u0442\u0443\u0430\u0446\u0438\u044e, \u0437\u0430\u0434\u0430\u0439\u0442\u0435 \u0432\u043e\u043f\u0440\u043e\u0441\u044b, \u0443\u043a\u0430\u0436\u0438\u0442\u0435 \u0443\u0434\u043e\u0431\u043d\u044b\u0439 \u0441\u043f\u043e\u0441\u043e\u0431 \u0441\u0432\u044f\u0437\u0438 \u0441 \u0412\u0430\u043c\u0438 (\u0437\u0432\u043e\u043d\u043e\u043a, \u043c\u0435\u0441\u0441\u0435\u043d\u0434\u0436\u0435\u0440, e-mail), \u0434\u0430\u0442\u044b \u0438 \u0432\u0440\u0435\u043c\u044f (\u043c\u044b \u043c\u043e\u0436\u0435\u043c \u0441\u0432\u044f\u0437\u0430\u0442\u044c\u0441\u044f \u0441 \u0412\u0430\u043c\u0438 \u0432 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0447\u0438\u0435 \u0434\u043d\u0438 \u0441 9:00 \u0434\u043e 18:00)","li_rows":"3","li_nm":"Textarea"},{"lid":"1766244323244","ls":"60","loff":"","li_parent_id":"","li_type":"cb","li_label":"<p data-cur=\"cursor\">\u042f \u0434\u0430\u044e \u0441\u043e\u0433\u043b\u0430\u0441\u0438\u0435 \u043d\u0430 <a href=\"\/soglasiyenaobrabotkupersonalnykhdannykh\" style=\"color: rgb(0, 10, 175);\">\u043e\u0431\u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043a\u0443 \u0441\u0432\u043e\u0438\u0445 \u043f\u0435\u0440\u0441\u043e\u043d\u0430\u043b\u044c\u043d\u044b\u0445 \u0434\u0430\u043d\u043d\u044b\u0445<\/a><\/p>","li_req":"y","li_nm":"Checkbox"}]